Privacy Policy

This document (hereinafter: Terms and Conditions) sets forth the general terms and conditions for the use of this website (https://ulasienicka.pl/) and the terms and conditions for the purchase of goods through it. Whenever the following capitalized phrases are used in the following part of the Terms and Conditions, they shall be understood in the meaning given below, unless the context of their use clearly indicates otherwise:

 

This Privacy Policy sets out the rules for our collection and use of personal data of customers and users of the Ula Sienicka store regardless of the channel of their acquisition (i.e. whether we obtained the data in connection with a visit to our online boutique available in the domain ulasienicka.pl or in connection with personal contact). In this Privacy Policy you will find all the information about how we use your personal data. The rules described below apply to all channels, media or means of contacting us, so when referring below to the Store we mean both the online store ulasienicka.pl and other places where Urszula Sienicka's jewelry is sold. In the event that any of the rules apply only to the ulasienicka.pl online store, we inform you of this by referring only to the Store.
1. WHO IS RESPONSIBLE FOR THE PROCESSING OF PERSONAL DATA
The administrator of your personal data, i.e. the entity responsible for the processing of your data, is Ula Sienicka Art Urszula Sienicka with the registered office of the company in 05-807 Podkowa Leśna 19 Topolowa Street, having NIP No.: 5781904985 You can contact us by sending a message to the e-mail address: ulasienickastudio@gmail.com. For all matters related to your personal data and its protection, you can contact us by sending a message to the following e-mail address: ulasienickastudio@gmail.com

2. PRIVACY PRINCIPLES
We process your personal data in accordance with the provisions of the law, in particular in accordance with Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data and repealing Directive 95/46/EC (hereinafter referred to as "RODO").

3. WHAT PERSONAL DATA WE COLLECT
This Privacy Policy applies to current, prospective and past customers of the Store (we are required by applicable law to retain certain of your personal information also for a limited period of time after the end of our relationship) and, to a limited extent, to individuals who use our Service without being our customers (visitors to the Service). The type of personal data we collect and process depends on how you use the Store and the services you select. The data we collect in connection with the use of the Store are, in particular:

a. data that allows you to identify the user of the Service (e.g. name, surname, contact details);

b. transactional and financial information (e.g., payment data, discount cards, information on orders, purchases, returns, discounts);

c. commercial information (e.g. information on whether you are subscribed to our newsletter);

d. data concerning the user's likes and preferences (e.g. data on how often the user visits our Service, which Goods he/she is interested in - based on the number of clicks on a given Goods, which services within the Service he/she uses).
In case we ask you to provide your personal data in order to perform any of the services available within the Shop, some of the fields may be marked as mandatory fields to be filled in, due to the fact that the data is necessary for us to perform the given service. In this case, if you choose not to provide us with this data, the use of certain functions or services within the Store may not be possible.

4. W JAKIM CELU ZBIERAMY DANE
W zależności od tego w jaki sposób korzystają Państwo z naszego Sklepu możemy przetwarzać Państwa dane osobowe w jednym z poniższych celów:

a. dokonania rejestracji użytkownika w Serwisie tj. utworzenia Konta Klienta. W przypadku, gdy zdecydują się Państwo utworzyć Konto w naszym Serwisie potrzebne nam będą dane w celu dokonania identyfikacji użytkownika i nadania dostępu do poszczególnych funkcjonalności dostępnych w ramach Konta. Podstawą przetwarzania danych w celu dokonania rejestracji użytkownika jest realizacja umowy tj. realizacja postanowień Regulaminu Sklepu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

b. zawarcia i realizacji umowy sprzedaży lub umowy o świadczenie usług, w związku z tym przetwarzamy dane w celu realizacji usługi świadczonej drogą elektroniczną lub Zamówienia, w tym przekazania informacji o jego szczegółach, zarządzania płatnościami za zakupione Towary, zarządzania ewentualnymi zwrotami po dokonaniu zakupu, wystawienia faktury lub paragonu, realizacji innych dostępnych w Sklepie związanych z kartami rabatowymi, podarunkowymi lub ofertami specjalnymi i promocjami. Podstawą przetwarzania jest realizacja umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

c. dochodzenia lub zabezpieczenia ewentualnych roszczeń, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes jako administratora danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

d. obsługi zapytań, wniosków składanych za pośrednictwem Biura Obsługi Klienta. Przetwarzanie danych w tym celu realizujemy na podstawie zawartej umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) lub, jeżeli zapytanie dotyczy praw, o którym mowa w niniejszej Polityce Prywatności lub reklamacji naszych Towarów bądź usług, to podstawą przetwarzania danych może być też wymóg wypełnienia nałożonych na nas obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);

e. zarządzania subskrypcją naszego newslettera (cele marketingowe), w szczególności przesyłania użytkownikom dostosowanych do jego indywidualnych preferencji informacji na temat naszych Towarów oraz usług za pośrednictwem poczty elektronicznej lub sms, jeżeli użytkownik wyraził na to zgodę. Jeżeli użytkownik w momencie dokonania subskrypcji newslettera podał nam dodatkowe dane tj. swoją datę urodzenia, będziemy je przetwarzać wyłącznie w celu przygotowania zindywidualizowanych ofert lub specjalnych urodzinowych promocji. Podstawą przetwarzania jest zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);

f. prowadzenia działań promocyjnych np. konkursów, poprzez uczestnictwo, w których użytkownik upoważnia nas do przetwarzania udostępnionych danych w zakresie i na warunkach opisanych w odrębnych regulaminach tj. w celu realizacji umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) albo na podstawie zgody uczestnika akcji (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);

g. analizy użyteczności naszego Serwisu oraz ulepszania naszych usług tj. w celach analitycznych i statystycznych – przetwarzamy dane użytkowników Serwisu w celu zbadania w jaki sposób użytkownicy korzystają ze stron naszego Serwisu. Podstawą przetwarzania jest uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), którym w tym wypadku jest badanie użyteczności Serwisu, jakości oferowanych usług w celu ulepszania ich jakości.

h. prezentowania spersonalizowanych treści marketingowych – na potrzeby prezentowania w Serwisie reklam, ofert lub promocji dostosowywanych do zainteresowań użytkownika, możemy zapoznawać się z jego preferencjami, np. poprzez analizę tego jak często użytkownik odwiedza Sklep, którymi Towarami był zainteresowany (m.in. poprzez analizę liczby kliknięć na dany Towar lub dodania go do listy życzeń). Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), którym jest lepsze zrozumienie oczekiwań naszych klientów oraz dostosowanie usług do ich potrzeb.
i. wykonywaniem usług świadczonych drogą elektroniczną , w szczególności przesyłania Newslettera lub Wishlist na adres poczty elektroniczny Odbiorcy, udostępniony za wiedzą i zgodą Odbiorcy. Podstawą przetwarzania jest zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) i
realizacja umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

5. FOR WHAT PERIOD WE PROCESS THE DATA
We will process your personal data only for the period necessary to fulfill the purpose for which they were collected, i.e:

- for the period during which you are registered on the Website, i.e. you have a Customer Account;

- for the period necessary for the performance of the contract of sale of Goods or service provided electronically, as well as after-sales service, i.e. the period necessary for the performance of any returns or complaints, as well as for the period resulting from the provisions of law (including the Accounting Act), and after its expiration for the period resulting from the provisions of law and provided for the investigation or securing of any possible claims;

- data processed on the basis of your separate consent, we will process until it is revoked;

- in the case of marketing activities, the implementation of which constitutes our legitimate interest, we will process data until you object to further processing.

6 YOUR RIGHTS
You have the right to access the content of your data and obtain a copy of it, the right to rectify your data should it prove to be incomplete or erroneous, the right to erase your data or restrict its processing, the right to transfer your data to another controller, and, if the processing is based on your consent, the right to withdraw your consent at any time without affecting the legality of the processing performed on the basis of your consent prior to its withdrawal.
In addition, you have the right to object to further processing of your data.
You may exercise all of the rights indicated above by contacting us via Customer Service or at the email address dedicated to handling such requests and inquiries: ulasienickastudio@gmail.com. You only need to describe to us the right you wish to exercise. In order to exercise your right, in particular for identification purposes, we may ask you to provide us with additional information.
You also have the right to lodge a complaint with the supervisory authority (President of the Office for Personal Data Protection, 2 Stawki Street, 00-193 Warsaw) if you consider that the processing of your personal data violates the provisions of the RODO.

7. RECIPIENTS OF YOUR DATA
Your data may be shared with entities entitled to receive them under applicable laws, including the relevant judicial authorities. In addition, for the purposes described herein, your data may be shared with our trusted partners, i.e., entities that support us in the services we provide, such as financial institutions, technology service providers, providers of transportation, postal, delivery, logistics, customer service providers, providers of marketing services and services related to promotion and advertising.
In case any of our suppliers are based in a country outside the EEA, On our sites, third parties place information in the form of cookies and other similar technologies on your terminal device (e.g., computer, smartphone) and access them. These are our trusted partners with whom we continually work to customize the advertisements on our and their sites, as well as the services we and our trusted partners provide, according to your needs and interests.

8. OTHER INFORMATION
Provision of your personal data is completely voluntary, however, it may be necessary in order to provide you with the services or functionality of the Store. Accordingly, the consequence of not providing them may be, in some cases, the inability to conclude a sales contract, grant a discount, create a Customer Account, send a newsletter or respond to inquiries or requests to Customer Service.
Some features of the Website or the services we offer may require us to process personal data of third parties provided to us by users (e.g., named gift card, voucher or personalized Goods or services). By providing us with a third party's personal data, you represent that you have informed that third party of the purposes and method of processing and that the third party has, in cases provided by law, consented to it.
Within the Service, links directing to other websites may appear periodically. Such sites operate independently of our Service and are not supervised by us. They may have their own privacy policies, which we encourage you to read before using such a site. The Service is not responsible for the data handling policies of the operators of such sites.
We make every effort to secure your data and protect it from unauthorized actions of third parties. We use the necessary security of servers, connections and the Service to protect your data, in particular the SSL protocol certificate. All connections related to the execution of electronic payments by you, if you choose this option, will be made via a secure encrypted connection. However, the measures we have taken may not be sufficient if you do not maintain security yourself. In particular, it is important to keep your Account login and password confidential and not to share them with third parties. In order to prevent unauthorized persons from using your Account, please remember to log out when you have finished using the Service.
The provisions of this Privacy Policy are subject to change in the event of, among other things, a change in the operation of the Service, introduction of changes, new services or functionalities. We will promptly notify you of any changes to the Privacy Policy through the various means we use within the Service (information banner, pop-ups, email).

9. POLITYKA PLIKÓW COOKIES
Podczas korzystania z Serwisu automatycznie zbierane są dane dotyczące użytkownika takie jak adres IP, nazwa domeny, typ przeglądarki. Dane te mogą być zbierane przez pliki cookies lub inne podobne mechanizmy takie jak system Google Analytics, mogą być także zapisywane w logach serwera. Wskazane mechanizmy stosowane są w celu ułatwienia użytkownikom korzystania z Serwisu, poznania ich preferencji odnośnie sposobu korzystania z niego, wyświetlania reklam i informacji dostosowanych do preferencji użytkownika. Pliki cookies to małe pliki tekstowe wysyłane przez Serwis na Państwa urządzenia końcowe (np. komputer, telefon, tablet itp.) w czasie korzystania z Serwisu. Pliki te zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas ich przechowywania na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
Pliki cookies wykorzystywane są m.in. w celu:

a. dostosowania zawartości stron Serwisu do preferencji użytkownika oraz optymalizacji korzystania z Serwisu, w szczególności pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie użytkownika Serwisu i odpowiednio wyświetlić stronę Serwisu dostosowaną do jego indywidualnych potrzeb;

b. tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy Serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości;

c. utrzymania sesji użytkownika Serwisu (po zalogowaniu do Konta), dzięki której użytkownik nie musi na każdej podstronie Serwisu ponownie wpisywać loginu i hasła;

Wykorzystywane przez nas pliki cookies mogą mieć charakter tymczasowy lub trwały. Tymczasowe pliki cookies są usuwane z chwilą zamknięcia przeglądarki, natomiast stałe pliki cookies są przechowywane także po zakończeniu korzystania przez Państwa z Serwisu i służą do przechowywania informacji takich jak Państwa hasło czy login, co przyspiesza i ułatwia korzystanie z Serwisu.
W ramach Serwisu stosowane są:

• niezbędne pliki cookies tj. umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach Serwisu, np. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania w ramach Serwisu;

• pliki cookies służące do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie dokonywania rejestracji w ramach Serwisu;

• tzw. wydajnościowe pliki cookies, umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania z Serwisu;

• funkcjonalne pliki cookies, umożliwiające „zapamiętanie” wybranych przez użytkownika ustawień i personalizację interfejsu użytkownika;

• reklamowe pliki cookies, umożliwiające dostarczanie Użytkownikom treści reklamowych dostosowanych do ich zainteresowań.

Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym użytkownika Serwisu mogą być również wykorzystywane przez współpracujących z nami reklamodawców oraz partnerów.

W każdym wypadku mogą Państwo zablokować instalowanie plików cookies lub usunąć stałe pliki cookies, wykorzystując do tego odpowiednie opcje Państwa przeglądarki internetowej. W razie problemów doradzamy skorzystać z pliku pomocy przeglądarki lub skontaktować się z producentem przeglądarki, z której Państwo korzystacie. Więcej przydatnych informacji na temat plików cookies mogą Państwo znaleźć pod adresem:
www.wszystkoociasteczkach.pl
Obok plików cookies Serwis może również gromadzić dane w ramach tzw. logów lub plików dziennika. Informacje zawarte w logach mogą obejmować m.in. Państwa adres IP, rodzaj platformy i przeglądarki internetowej, dostawcę Internetu oraz adres strony, z której weszliście Państwo na stronę Serwisu. 

The website uses Google Analytics, a web analytics service provided by Google Inc. ("Google"). Google Analytics collects cookies that represent information about your web page views and system profile (including your IP address). This information is transmitted to and stored by Google on servers in the United States. Google uses this information to evaluate your use of the website, to create reports on website traffic for website operators and to provide other services related to website traffic and Internet use. Users' IP addresses are not combined with any other data held by Google. Google may also transfer this information to third parties if required to do so by law, or if third parties process this information on behalf of Google. Google will not associate your IP address with any other data held by Google. You may block the use of cookies by selecting the appropriate settings on your browser, but if you do so, some of the features of the Website may not be available.

If the source of a given user's visit is advertising creatives emitted by entities cooperating with the Service in the CPA ("Cost Per Action"), CPC ("Cost Per Click") or CPS ("Cost Per Sales") billing model, cookies containing session identification are created, and after the last step of placing an Order, data on its number and amount are transferred to these companies as necessary for billing purposes.

 

Shopping Cart